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郵送による住民票・戸籍等の請求手続きについて

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  • 更新日:2016年5月19日更新

郵送請求概要

 遠方にお住まいの方など、直接窓口へ来られない方に対して郵送による交付請求を受付けます。
 請求書受付後にご請求された各証明書を郵送にて交付します。
 次の該当ページから必要な書類等をご準備の上、郵送してください。

郵送先

 〒380-8512 長野県長野市大字鶴賀緑町1613番地(専用郵便番号のため、住所は省略できます。)
 長野市役所 市民窓口課 郵送担当

注意事項

  • なお、ポスト等にご投函いただいてから、お届けまでの目安は10日前後です。
  • 本人確認書類について、郵送請求では、パスポートは使えません。ご注意ください。
  • 住民票や戸籍謄本等は、原則住民票上の居住地以外には送付できません。
  • マイナンバー・住民票コード記載の住民票は委任状による代理人申請でも本人の住民票上の居住地に送ります。

必要書類等

 (ア) 個人のお客様(住民票、戸籍謄本等)はこちらへ
 (イ) 法人のお客様(住民票、戸籍謄本等)はこちらへ
 (ウ) 職務上請求及び公用請求はこちらへ

 

(ア) 個人からの請求

日本国内にお住まいの方で住民票・戸籍謄本等をご希望の方

  ※  住民票については、長野市に住民登録のある方がお取りいただけます。
  ※ 戸籍謄本等については、長野市に本籍がある方がお取りいただけます。

戸籍謄本・抄本(戸籍全部事項・個人事項証明)450 円
除籍、原戸籍謄本・抄本(除籍全部事項・個人事項証明)750 円
戸籍の附票、身分証明書300 円
住民票300 円

 ※  相続(出生または婚姻から死亡まで)、家系図作成、住所履歴確認(附票)等の場合は、手数料を多めにご用意下さい。
    (例:出生~死亡1セット3,000円、家系図作成1家6,000円、住所履歴確認600円程度)
    あくまでも目安ですので、不足金が生じる際には請求させていただきます。
 ※ 通数が多い場合など返信郵送料が不明の場合は、切手を多めに同封してください。

 

海外転出をされた方で戸籍謄本などをご希望の方

  • 戸籍謄抄本等交付請求書(上記国内の別添ファイル参照)
  • 手数料分の定額小為替、または海外送金(注1)
  • 海外居住先に住んでいることが分かる書類の写し(注2)
  • 本人確認書類の写し(パスポートを除く)
  • 返信用封筒(切手を貼付し住所・宛名を記入)(注3)

 ※ 海外送付は2週間程度時間がかかります。また、手続きが煩雑であり、居住地との書類の往復で時間もかかりますので、日本国内にご自身の直系尊属または直系卑属の方がいらっしゃる場合は、代理請求していただいてから直接送付を受けたほうが早く届くと思われますのでご検討ください。

(注1)

 日本の郵便局で扱っている定額小為替で額面上の為替をご用意いただくか、海外送金としてインターナショナル・ポスタル・マネーオーダー(International Postal money order)でご用意ください。
 インターナショナル・ポスタル・マネーオーダーとは、各国の郵便組織と日本郵政の間で行う送金方法です。詳細についてはお住まいの居住区の郵便局でお尋ねください。
 送金は日本円の取り扱いにならないことが多く、換金の際に日々レートが変動します。このような事情から多少多めにご送金くださいますようお願いします(不足の場合は再度送金していただきます)。
 なお、インターナショナル・ポスタル・マネーオーダー換金後の手数料のおつりは、国際返信切手(1枚150円単位)で、端数分については日本の切手でお返ししております。あらかじめご了承ください。

(注2)

 居住地で発行されているドライバーライセンスやご自身宛の郵便物などの写しをご用意ください(海外に居住されている場合は住民票がないので、個人情報を発送するための所在地確認として必要となります)。 

(注3)

 本人の住所地への送付のみ可能です。職場等には送付できません。
 切手は日本国の切手に限定します。居住区の切手は使用できません。日本国の切手を用意できない場合は、手数料と合算して送金して下さい。
 返送方法は<EMS(国際スピード郵便)>or<船便>をお選びください。送料は日本郵政のホームページなどでご確認くださいますようお願いいたします。

 

(イ) 法人からの請求

住民票及び戸籍の附票をご希望の方

  • 戸籍謄本等交付請求書(様式不問)
  • 定額小為替
  • 返信用封筒(切手を貼付または後納郵便等)
  • 疎明資料(契約書の写し等、貴社と請求者の関係が分るもの)
  • 請求者の本人確認書類の写し(パスポートを除く)
  • 請求者と法人との関係が分るもの(在籍証明書、社員証などの写し)
  • 代表者の資格証明書(ホームページの写しなど)

 ※ 支店への送付の場合は支店所在地が分るものも必要です。

戸籍謄本をご希望の方

  • 戸籍謄本等交付請求書(様式不問)
  • 定額小為替
  • 返信用封筒(切手を貼付または後納郵便等)
  • 疎明資料(契約書の写し等、貴社と請求者の関係が分るもの)
  • 請求者の本人確認書類の写し(パスポートを除く)
  • 請求者と法人との関係が分るもの(在籍証明書、社員証などの写し)
  • 代表者事項証明または履歴事項の原本(3ヶ月以内のもの)

 

(ウ) 職務上請求及び公用請求

 管轄等については事前確認の上ご送付ください。
 各団体の請求書に従いご記入の上ご請求ください。

 

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このページに関するお問い合わせ先
〒380-8512 長野市大字鶴賀緑町1613番地 第一庁舎2階
証明担当
Tel:026-224-7238
Fax:026-224-7631
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